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  • 個人情報保護方針

1.個人情報の保護についての考え方

株式会社椿本チエインおよび関係会社(原則として、株式会社椿本チエインの連結対象子会社および関連会社をいいますが、その他株式会社椿本チエインが特に認める会社も含みます。以下、「当社グループ」といいます)は、保有する個人情報(氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報。以下、「個人情報」といいます)を適正に保護することが当社グループの重大な社会的責務であると認識し、次の方針に基づき個人情報を取り扱います。

(1) 当社グループは、個人情報の保護に関する法律(以下、「法」といいます)その他の関係法令を遵守します。
(2) 当社グループは、個人情報取扱規定を策定し、従業者に周知徹底します。また、当社グループの代理店に対しても適切に個人情報を
取り扱うように要請します。なお、この取扱規定は、適宜、改善に努めます。
(3) 当社グループは、個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
(4) 当社グループは、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
(5) 当社グループは、保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去の依頼を所定の窓口でお受けして、
誠意をもって対応します。

2.個人情報の利用目的

当社グループは、事業の遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

当社グループ事業に係る
(1) 製品(ソフトウエア等である場合を含む)の製造または制作、販売、設置、修理・点検、アフターサービス、メンテナンス、
工事、商品開発、その他当社グループが提供する役務サービス(これらを遂行するための外部委託を含む)
(2) ダイレクトメール、メールマガジン配信等による製品、サービスのお知らせ・PR、展示会、セミナー、イベント、
キャンペーンのご案内
(3) 各種業務に関するアンケート調査・データ集積・分析、研究開発
(4) 各種業務に関するお問合せへの回答、資料等の送付
(5) 株主様の権利行使のための事務
(6) 採用(インターンシップを含む)のための事務
(7) 当社HPメールフォームによるお問い合わせへの対応のための事務
(8) その他上記(1)~(7)に付随する業務の実施

3.個人情報の第三者への開示、提供

当社グループは、以下の何れかに該当する場合についてのみ、個人情報を第三者へ開示または提供することがあります。
(1) ご本人の同意がある場合。
(2) 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
(3) 当社グループの業務を円滑に進めるため、業務の一部を外部に委託し、委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供する場合。
なお、この場合、当社グループはこれらの委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を行います。
(4) 当社グループの一部の事業が他社に承継される場合。
(5) 法令に基づき開示・提供が求められた場合。
(6) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
(7) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
(8) 次項「4」に該当する場合。

4.個人データ/個人情報の共同利用

当社グループ各社は、取得済個人データについて、当社グループ各社間および代理店(当社グループ各社と代理店契約等を締結する、当社グループ以外の会社)との間で共同利用させていただきます。

(1) 共同して利用する個人データの項目
(イ) ご本人の氏名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、
所属する団体名(会社名等)、組織名(部署名等)、役職名、業種名、業態等
(ロ) 当社グループ製品のご商談、ご購入履歴
(ハ) 展示会、セミナー等のご参加履歴
(ニ) ダイレクトメール等の送信可否情報
(2) 共同して利用する者の範囲
当社グループおよび上記個人データを取得した当該各社の代理店
(3) 利用する者の利用目的
前述「2.個人情報の利用目的」と同じ
(4) 個人データの管理について責任を有する者
個人データを取得した当社グループの各社

5.保有個人データ/個人情報の開示等

当社グループの保有個人データに関して、本人ご自身の情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去をご本人からお申し出いただいた場合には、お申し出いただいた方がご本人であることが確認できた後、以下の通り、対応いたします。

(1) 保有個人データ/個人情報の開示
合理的な期間および範囲で、ご本人の個人情報を開示いたします。
(2) 保有個人データ/個人情報の訂正、追加、削除
事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で、ご本人の個人情報の訂正、追加または削除いたします。
(3) 保有個人データ/個人情報の利用停止、消去
合理的な期間および範囲で、ご本人の個人情報の利用を停止または消去いたします。

6.保有個人データ/個人情報の開示等の受付方法・窓口

当社グループの保有個人データに関する、上記5の開示等のお申し出を含む個人情報に関するお問合わせは、以下の方法にて、受け付けいたします。
なお、この受付方法によらないお問合わせには応じられませんので、ご了承ください。

(1) 受付方法および窓口
こちら(ここをクリックしてください)からお申し出ください。当社グループの各社受付窓口で対応させていただきます。
以下(2)の方法によりご本人であることを確認したうえで、原則として電子メールにより、回答いたします。
(2) ご本人の確認
ご本人であることを当社グループご登録情報等に基づき確認させていただきます。